Schritt 1: Definiere das Problem oder die Chance
Der erste Schritt beim Aufbau eines erfolgreichen Digitalisierungsprojekts besteht darin, das Geschäftsproblem oder die Chance, die mit dem Projekt angegangen werden soll, klar zu identifizieren. Dabei kann es sich um die Verbesserung der betrieblichen Effizienz, die Steigerung des Umsatzes oder die Senkung der Kosten handeln. Indem Du das Problem oder die Gelegenheit im Voraus möglichst genau definierst, kannst Du sicherstellen, dass das Projekt zielgerichtet und auf dem richtigen Weg bleibt.
Schritt 2: Entwickle eine Strategie
Sobald Du das Problem oder die Gelegenheit definiert hast, besteht der nächste Schritt darin, eine Strategie zu entwickeln, die die Ziele des Projekts, den Zeitplan und die erforderlichen Ressourcen umreißt. Diese Strategie sollte einen detaillierten Aktionsplan enthalten, in dem die Schritte zur Erreichung der Projektziele beschrieben werden, sowie ein Budget, das die für die Durchführung des Projekts erforderlichen Ressourcen aufzeigt.
Schritt 3: Ein Team zusammenstellen
Der Aufbau eines funktionsübergreifenden Teams mit den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen ist für den Erfolg eines jeden Digitalisierungsprojekts entscheidend. Diesem Team sollten Personen aus verschiedenen Abteilungen angehören, z. B. aus den Bereichen Betrieb, IT und Finanzen, sowie Experten für die spezifischen Technologielösungen, die verwendet werden sollen. Wenn Du ein Team mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenstellst, kannst Du sicherstellen, dass das Projekt effizient und effektiv durchgeführt wird. Allerspätestens hier sollte auch die Agentur Deiner Wahl mit am Tisch sitzen.
Schritt 4: Identifizieren und Priorisieren von Technologielösungen
Für den Aufbau eines erfolgreichen Digitalisierungsprojekts sind die richtigen Technologielösungen von entscheidender Bedeutung. Recherchiere und bewerte die verschiedenen verfügbaren Technologielösungen und wähle diejenigen aus, die sich am besten mit den Zielen des Projekts vereinbaren lassen. Stelle sicher, dass Du die wichtigsten Technologielösungen priorisierst, damit Du Dich auf die Lösungen konzentrieren kannst, die den größten Einfluss auf Dein Unternehmen haben werden.
Schritt 5: Implementieren und Testen
Wenn die Technologielösungen vorhanden sind, ist es an der Zeit, sie zu implementieren und zu testen, um sicherzustellen, dass sie den Projektzielen entsprechen und dem Unternehmen einen Nutzen bringen. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, da er es Dir ermöglicht, etwaige Probleme oder Fehler zu erkennen, die vor dem Start des Projekts behoben werden müssen.
Schritt 6: Überwachen, Messen und Optimieren
Sobald die Technologielösungen eingerichtet sind, ist es wichtig, ihre Leistung kontinuierlich zu überwachen und zu messen und sie bei Bedarf zu optimieren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, da er es Dir ermöglicht, alle verbesserungsbedürftigen Bereiche zu identifizieren und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Schritt 7: Kommunizieren und Aufklären
Die Kommunikation des Projektfortschritts, des Nutzens und der Ergebnisse an die Beteiligten ist von entscheidender Bedeutung, da sie dazu beiträgt, dass alle informiert und engagiert bleiben und Deine Lösung im Unternehmen eine hohe Akzeptanz gewinnt. Darüber hinaus ist es wichtig, die Mitarbeiter darin zu schulen, wie sie die neuen Technologielösungen effektiv nutzen können, damit sie deren Potenzial voll ausschöpfen können.
Schritt 8: Kontinuierliche Verbesserung
Schließlich ist es wichtig, ständig nach neuen Möglichkeiten zur Verbesserung und Innovation zu suchen, damit Du der Konkurrenz immer einen Schritt voraus bist. Dazu kann es gehören, nach neuen technologischen Lösungen zu suchen oder Wege zu finden, bestehende zu optimieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Aufbau eines erfolgreichen Digitalisierungsprojekts in einem Industrieunternehmen eine klare Strategie, das richtige Team und die richtigen Technologielösungen erfordert. Wenn Du die oben beschriebenen Schritte berücksichtigst, kannst Du sicherstellen, dass Dein Digitalisierungsprojekt die gewünschten Ergebnisse liefert und erfolgreich genutzt wird.
Gemeinsam mit unserem Kunden TG-Services haben wir beispielsweise die regelmäßige Prüfung von Aufzugsanlagen digitalisiert. Heraus kam eine App, die die Prüfungen deutlich beschleunigt und für eine sehr hohe Prozesssicherheit sorgt. Mehr über dieses Digitalisierungsprojekt erfährst Du unter „DIGITALISIERUNG VON AUFZUGPRÜFUNGEN“.
Mit unserem Kunden HBC-radiomatic konnten wir eine ganze Reihe von Kundenservices digitalisieren, die nun gebündelt in einer E-Commerce-Plattform nutzbar sind. Mehr dazu unter „DIGITALISIERUNG VON KUNDENSERVICES DURCH EINE E-COMMERCE-LÖSUNG“.
