Kampagne zur Produkteinführung auf einer Messe

1. Zieldefinition:
Klare Ziele für die begleitende Kampagne setzen

Bevor die Kampagne startet, ist es wichtig, konkrete Ziele festzulegen. Diese dienen nicht nur als Orientierung, sondern ermöglichen es auch, den Erfolg zu messen.

• Welche Ziele verfolgst Du?
  
  • Steigerung der Markenbekanntheit?
  • Bestehende Kunden zum Käufer
  • Deines neuen Produkts zu machen?
  • Neue Leads generieren?
  • Produkte demonstrieren und direktes Feedback einholen? 

2. Die Zielgruppe:
Wer soll angesprochen werden?

Um eine Kampagne erfolgreich zu gestalten, musst Du genau wissen, wen Du erreichen möchtest. Definiere klar, wer Deine Zielgruppe ist.

• Zielgruppendefinition: Welche Entscheidungsträger oder Fachexperten sollen angesprochen werden?
• Schmerzpunkte und Bedürfnisse: Verstehe die Herausforderungen Deiner Zielgruppe, damit Du Deine Kommunikation entsprechend anpassen kannst.

3. Vorab-Kommunikation: Messebesucher aktivieren

Und nach diesem kurzen Exkurs in die Kampagnen-Basics geht’s auch direkt schon los, Deine Zielgruppe zu aktivieren und den Startschuss zur Gewinnung neuer Kontakte abzufeuern. Bereits vor der Messe kannst Du mit einer gut durchdachten Kommunikationsstrategie Interesse für Dein neues Produkt wecken.

Schritt 1: Social Media Teaser und Countdown

Nutze Deine Social-Media-Kanäle, um auf die bevorstehende Produkteinführung aufmerksam zu machen. Erstelle einen Countdown oder Teaser, der die Neugier Deiner Zielgruppe weckt.

• Plattformen: LinkedIn für B2B-Kontakte, X (ehemals Twitter) für kurze Updates und möglicherweise Instagram für visuelle Highlights oder kleine Videoclips in Form von Reels.
• Mögliche ergänzende Inhalte: Einblicke in die Produktentwicklung, Behind-the-Scenes oder Experten-Interviews.

Übrigens: Es kann Deine Erfolge erhöhen, wenn Du im Vorfeld auf Social Media eine Ad-Kampagne zusätzlich zu Deinen organischen Beiträgen zu starten. So kannst Du neue Kontakte ansprechen, die sich außerhalb Deiner üblichen, begrenzten Reichweite befinden.

Ein heißer Tipp: Du kannst für das Targeting (z. B. bei LinkedIn) bestehende Kontakte aus Deinem CRM nutzen, um die sogenannte Lookalike Audience zu erreichen. Das sind neue potenzielle Interessenten, die Deinen wichtigsten Kontakten ähneln. 

Schritt 2: Newsletter an Bestandskunden und potenzielle Neukunden

Erstelle einen speziellen Messe-Newsletter, der sowohl Deine bestehenden Kunden als auch potenzielle Neukunden informiert. Der Inhalt sollte sowohl informativ als auch ansprechend sein:

• Produktneuheiten vorstellen
• Ein Terminbuchungssystem für den Standbesuch anbieten (Landingpage)
• Exklusive Inhalte wie Whitepapers oder Fallstudien auf der Landingpage ankündigen.
  
  

Schritt 3: Inhalte für die Website und eine spezielle Landingpage

Gestalte eine eigene Landingpage, die speziell auf die Messebesucher ausgerichtet ist. Hier kannst Du detaillierte Informationen über das Produkt und die Möglichkeit zur Terminbuchung direkt am Stand anbieten. Achte darauf, dass die Seite suchmaschinenoptimiert ist, um auch organisch Besucher auf Deine Messevorbereitung aufmerksam zu machen. Vielleicht nutzt Du sogar die Chance, Dich mittels Ads bei der Google-Suche zu platzieren, um weiteren Traffic zu generieren. Die Landingpage kann Dir zusätzlich dazu dienen, neue Kontakte zu sammeln, statt nur auf die Messe zu hoffen. Beispielsweise durch die oben erwähnten exklusiven Inhalte. Ergreife jede Chance dazu, neue Leads zu gewinnen, oder Deine vorhandenen weiterzuqualifizieren!

4. Begleitende Maßnahmen während der Messe

Während der Messe sollte Deine digitale Präsenz nahtlos fortgeführt werden, um weitere potenzielle Leads zu erfassen und den Nutzern ein dynamisches Erlebnis zu bieten.

Social Media während der Messe

Nutze Live-Berichte, Stories und Posts auf Deinen Social-Media-Kanälen, um auch diejenigen zu erreichen, die nicht vor Ort sind. Aber auch bei den Messebesuchern kannst Du per Social Media weitere Impulse setzen. Beispielsweise, wenn Du ihnen abends im Hotelzimmer nochmal die Highlights in Erinnerung rufst oder ihnen die Chance gibst, ein Feedback zum Besuch zu geben. Auch Interviews mit Kunden können hier wirkungsvoll sein.

Tipp: Während der Messe hast Du und Dein Team vielleicht aber auch Wichtigeres zu tun. Kein Problem! Denn Du kannst im Vorfeld bereits entsprechende Posts vorbereiten und die Veröffentlichung einfach ganz entspannt einplanen.

Landingpage und Website-Aktualisierungen

Dank der Möglichkeit zur Aktualisierung in Echtzeit kannst Du das digitale Erlebnis noch agiler gestalten. Halte Deine Website während der Messe aktuell. Stelle sicher, dass die Landingpage und relevante Produktinformationen leicht zugänglich sind. Überlege, ob Du Live-Demos oder besondere Messeaktionen auf der Website bewerben möchtest.

Ein weiterer heißer Tipp: Wie wäre es, wenn Deine Landingpage Deine Messebesucher bereits mit für sie personalisierten Inhalten empfängt? Auch auf Landingpages lassen sich dynamische Inhalte integrieren. So kann Besucher 1 genau Inhalte zu dem Produkt finden, für das er sich beim Messebesuch interessiert hat, während Besucher 2 das andere neue Produkt findet, das besser zu seinen Bedürfnissen passt.

Lead-Erfassung

Setze auf digitale Tools, um Leads zu erfassen. Diese erleichtern die Nachverfolgung und ermöglichen eine nahtlose Weiterverarbeitung der gewonnenen Kontakte. Erfahre in diesem Artikel Newsartikel heiße Tipps zum Thema Lead-Erfassung auf Messen:
https://www.querformat.info/news/erfasse-und-automatisiere-messe-leads-erfolgreich-mit-hubspot

5. Nachbereitung: Leads effektiv weiterverfolgen

Die Nachbereitung einer Messe ist mindestens so wichtig wie die Vorarbeit. Hier beeinflusst Du, ob ein Messekontakt zu einem langfristigen Kunden wird.

Schritt 1: Follow-up Kommunikation

Zeitnahe Nachfassaktionen sind entscheidend. Nutze automatisierte Tools, um Dankesschreiben oder personalisierte Follow-up E-Mails zu versenden. Dies kann direkt im Anschluss an die Messe geschehen und einen persönlichen Bezug zum Gespräch vor Ort herstellen. Auch hier kannst Du dynamische Inhalte nutzen, um mit automatisch personalisiertem Content auf die Bedürfnisse der einzelnen Leads einzugehen.

Schritt 2: Leadqualifizierung und -nurturing

Marketing-Automatisierung ist eine fantastische Möglichkeit, um die Leads effektiv zu segmentieren und weiterzuqualifizieren. Mit Marketingplattformen wie HubSpot kannst Du:
Automatisierte Workflows einrichten, um potenzielle Kunden schrittweise durch den Sales-Funnel zu führen.
Lead Scoring verwenden, um Deine wertvollsten Kontakte zu identifizieren.

Schritt 3: Exklusive Inhalte anbieten

Um die Beziehungen weiter zu vertiefen, kannst Du exklusive Inhalte wie Webinare, Whitepapers oder Videos anbieten. Diese Inhalte sollten auf die Interessen der Messekontakte zugeschnitten sein und einen Mehrwert bieten.

6. Erfolgsmessung: Gewinne Erkenntnisse für die Optimierung

Der letzte Schritt ist die Auswertung der Kampagne. Überprüfe die KPIs und die Effektivität der begleitenden Maßnahmen.

• Metriken für Social Media: Engagement-Rate, Reichweite, neue Follower
• Website-Performance: Besuche auf der Landingpage, Conversion-Rate
• Lead-Qualität: Wie viele Leads wurden generiert, und wie viele wurden qualifiziert?

Nutze die Erkenntnisse, um Deine nächste Messekampagne weiter zu optimieren.

Fazit: Der Weg zur erfolgreichen Begleitung Deiner Messe

Eine erfolgreiche Begleitung der Messe erfordert eine durchdachte Strategie, die über den Messeauftritt hinausgeht. Mit klar definierten Zielen, gutem Timing und den richtigen Tools kannst Du die Messe optimal nutzen, um neue Produkte erfolgreich einzuführen und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Plane sorgfältig, setze auf digitale Begleitmaßnahmen und nutze Marketing-Automatisierung, um aus Kontakten langfristige Kunden zu machen. Und das so effizient wie möglich. Denn so raubt Dir und Deinem Vertrieb keine Messe mehr zu viel Zeit, sondern Ihr erreicht genau das, warum Ihr auf die Messe geht: Steigert Euren Umsatz und mache Deine (neuen) Kund*innen glücklich!
Brauchst Du mehr Inspiration oder tatkräftige Unterstützung für die nächste Messe? Klar, gern!

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